¿Cómo liquidar pagos por horas en Pymes+ sin crear un empleado por horas?

✅ Solución en Pymes+

En Pymes+, no es necesario crear empleados por horas. En su lugar, puedes crear un concepto de nómina cuya unidad de medida sea “Horas”, lo que te permitirá registrar y liquidar pagos variables de forma correcta.

🧭 Pasos para crear un concepto de nómina por horas

1️⃣ Accede al módulo correcto

Ingresa a la ruta:
Estructuración ➡️ Nómina ➡️ Conceptos de nómina

2️⃣ Crea el código del concepto

En el campo Código, asigna un número teniendo en cuenta:

Devengados: códigos entre 0000 y 4999
Deducciones: códigos entre 5000 y 9999

Esto garantiza una correcta clasificación dentro del sistema.

3️⃣ Define la unidad de medida

En el campo Unidad, selecciona:

✅ Horas

Esto permitirá que el cálculo se base en la cantidad de horas liquidadas y no en un valor fijo.

4️⃣ Indica el tipo de concepto

Marca la opción Devengo, si el concepto corresponde a un ingreso para el empleado.

5️⃣ Configura el impacto en nómina y aportes

En la sección Tasas y porcentajes, selecciona las opciones que correspondan si deseas que el concepto:

Afecte prestaciones sociales
Incida en parafiscales
Haga parte de la base de seguridad social

⚠️ Importante:
Si estas opciones no están marcadas, el valor liquidado no se incluirá en los cálculos de dichos conceptos.

💡 Puedes usar como referencia otros conceptos ya creados en el sistema.

6️⃣ Asigna la cuenta contable (PUC)

En el campo Cuenta PUC, ten en cuenta:

Devengado: genera un gasto (débito a la cuenta contable).
Deducción: genera un descuento al empleado y un crédito a la cuenta seleccionada.

7️⃣ Define el límite máximo de horas mensuales

Para cumplir con la legislación laboral en Colombia, debes configurar el tope máximo de horas en la liquidación, según el año:

2024: 46 horas semanales
2025: 44 horas semanales
2026: 42 horas semanales

🚨 Este paso es clave para evitar inconsistencias legales en la nómina.

8️⃣ Guarda el concepto

Haz clic en el ícono del disquete para guardar los cambios.

🔁 Mantenimiento anual del concepto

⚠️ Recuerda:
Debes modificar este concepto cada año para ajustar el límite de horas hasta llegar al tope definitivo establecido para 2026.

🖼️ Nota

La imagen mostrada en el artículo original corresponde a un ejemplo de cómo se visualiza el concepto creado en el sistema.

Ejemplo visual

La siguiente imágen muestran este caso.