¿Cómo generar archivo plano para pago de nómina en Bancolombia?

✅Necesitas pagar la nómina de tus empleados de forma masiva a través de Bancolombia, cargando un archivo directamente en el portal del banco sin tener que ingresar dato por dato manualmente.

¿Qué es esta funcionalidad?

Pymes+ ahora te permite generar los archivos en formato EXCEL y TXT (estándar PAB de Bancolombia) directamente desde la opción de Pago de Nómina, listos para ser cargados al portal de Bancolombia y procesar el pago de tus empleados de una sola vez.

🚫Esta funcionalidad solo está disponible para empresas con cuenta bancaria (pagadora) en Bancolombia.

¿Cómo generar el archivo paso a paso?

1. ⚙️Verifica si cuentas con los permisos para la funcionalidad: 💻 Ingresa a través de: estructuración ➡️ general ➡️ perfiles y usuarios, marcar la opción de "Habilitar Pago de Nómina con Archivo"

2. 👥 Verifica que todos los empleados tengan datos bancarios completos: Cada empleado debe tener registrado en su ficha de tercero:

Forma de pago: Debe ser "Banco"
Banco: Puede ser cualquier entidad bancaria
Tipo de cuenta: puede ser cualquier tipo de cuenta bancaria
Número de cuenta: digita el numero de cuenta bancaria del empleado.

⚠️Si algún empleado tiene esta información incompleta, el sistema te notificará y bloqueará la descarga hasta que corrijas los datos.

3. Ingresa a la opción Pagos de Nómina: 💻 Ingresa a través de: Nómina ➡️ Pagos Pagos de Nómina.

4. Selecciona la nomina a pagar y los empleados a incluir: Marca con el checkbox✅ los empleados que deben quedar en el archivo o los cuales vas a pagar. Los empleados sin marcar no se incluirán en la exportación o pago.

5. Haz clic en "Exportar formatos PAB"

6. Selecciona en el campo aplicación y fecha de aplicación: para que momento deseas que se efectué el pago y que día exactamente :

Aplicación:
Inmediato: Apenas cargues el TXT se efectuara el pago
Medio día: El pago se efectuaría automáticamente al medio día
Noche: El pago se realizara automáticamente en la noche.

Fecha de aplicación: día en que deseas que se realice el pago, recuerda que no se puede seleccionar días anteriores al actual ya que la funcionalidad esta diseñada para próximos pagos.

7. Presiona el botón de buscar 🔍 y descarga el tipo archivo que necesitas:

📂Exportar Excel — para revisión interna o respaldo
📂Exportar TXT — el archivo con el estándar PAB de Bancolombia, listo para subir al banco.

8. Sube el archivo a tu banco: el proceso de cargue del archivo TXT para realizar los pagos en el portal bancario, puedes consultarlo con tu asesor bancario.

9. Guarda el pago de nomina: tener en cuenta que una vez guardado el documento "pago de nomina" el botón de exportar formatos PAB quedara inhabilitado, por ello el proceso de descarga de este formato debes realizarlo antes de guardar el documento en Pymes+.

Mensajes de alerta más comunes

Situación	Qué muestra el sistema
Ningún empleado seleccionado	Alerta: no se puede abrir el modal de exportación
Empleado sin número de cuenta o banco	Bloqueo de descarga + notificación con el empleado afectado
Cuenta de pago no es Bancolombia	El botón Exportar formatos PAB no aparece