1. Base de conocimiento
  2. Recepción de documentos

¿Cómo se configura en OUTLOOK las reglas de reenvío a otro correo para recepción de documentos electrónicos?

📌 Si ya has realizado la copia del buzón desde Estructuración ➡️ Contabilidad ➡️ Compras ➡️ Recepción documentos electrónicos, procede a seguir los pasos que se indican a continuación; de lo contrario, no continúes.

Reenviar automáticamente los correos en OUTLOOK NUEVO:

  1. En la parte superior de la página, selecciona Configuración .

  2. Selecciona Correo > Reglas.  

  3. Selecciona agregar nueva regla

  4. En el espacio que indica asigna un nombre a la regla  ( debes agregar el nombre que desees;  ejemplo,  regla recepción).

  5.  En la primera condición  debes escoger:  aplicar a todos los mensajes

  6.  En la segunda condición debes escoger reenviar a;  luego  escribe la dirección de correo electrónico del reenvío  (es decir la entregada por softpymes) y  selecciona Guardar

🚫 Evita utilizar este correo para otros fines que NO sean la recepción de documentos electrónicos.

  • Esta imagen es un ejemplo:

    1: Agrega la regla REGLA DE REENVIO 1
    2: Regla con espacios en blancoregla espacion en blanco
    3: Regla con espacio ya llenos regla espacios llenos

Reenviar automáticamente todos los mensajes a otra cuenta OUTLOOK CORPORATIVO ANTERIOR

Los mensajes que se reenvíen aparecerán como reenviados. Al responder a un mensaje que se ha reenviado, la respuesta se enviará a la dirección desde la que se ha desviado el mensaje, no al remitente original.

  1. En Outlook Web App, haga clic en configuración Icono de configuración > Opciones > organizar el correo electrónico > las reglas de la bandeja de entrada.

  2. En la pestaña reglas de bandeja de entrada , haga clic en la flecha situada junto al símbolo más y seleccione crear una nueva regla para los mensajes entrantes. +

  3. En Cuando llega el mensaje, seleccione Aplicar a todos los mensajes.

  4. En hacer lo siguiente, haga clic en más opciones.

  5. En hacer lo siguiente, seleccione reenviar, redirigir o enviar y, a continuación, seleccione reenviar el mensaje a o reenviar el mensaje como datos adjuntos a.

  6. Seleccione la dirección a la que desea enviar el correo haciendo doble clic en ella en la vista de la libreta de direcciones. Si la dirección a la que desea reenviar no aparece, puede escribir la dirección de correo electrónico en la línea para situada en la parte superior de la ventana.

  7. Haga clic en Aceptar para guardar las selecciones y volver a la ventana nueva regla.

  8. Haga clic en Guardar para guardar la regla y volver a la pestaña reglas de bandeja de entrada.