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¿Cómo se determina el salario en liquidaciones según el historial de salarios?

🧩 Resultado esperado

  • Las liquidaciones (empleado o vacaciones) usan el salario correspondiente al periodo de la fecha seleccionada.
  • Las consultas históricas (novedades, informes, volantes) muestran el salario vigente en ese momento.
  • Los procesos contables no se ven alterados por este comportamiento.

⚙️ Cómo funciona

  1. Liquidaciones por fecha
    • Si existe salario en el historial para el periodo consultado, el sistema usa ese valor.
      Ejemplo:
      • Salario en 2023: $1.160.000
      • Salario actual: $1.423.000
        → Si líquidas en 2023, se toma $1.160.000.
    • Si no hay historial ni acumulados de nómina en ese periodo, se usa el salario vigente.
  2. Visualización en consultas históricas
    • En opciones como Captura de novedades de nóminas antiguas, el campo Sueldo Básico muestra el salario correspondiente a la fecha consultada.
    • Si muestra el salario actual en lugar del histórico:
      • El salario no está registrado en el historial.
      • Debe agregarse manualmente en: Configuración del empleado → Salario anterior
      • Esto actualizará tanto el historial como las vistas de documentos.
  3. Impacto en cálculos
    • Este ajuste es solo visual (consultas y vistas).
    • No modifica movimientos contables ni acumulados.
    • En liquidaciones de prestaciones (prima, cesantías, etc.):
      • El campo BASE usa:
        • Promedio de acumulados, o
        • Salario vigente (si aplica)
  4. Dónde aplica este comportamiento
    • Informes de prenómina
    • Volantes de pago:
      • Nómina
      • Prima
      • Intereses
    • Envío de volantes por correo
  5. Informe de historial de salarios
    • Muestra automáticamente el salario vigente actual como referencia.

🛠️ Qué debes hacer si algo no cuadra

  • Verifica si el salario histórico existe.
  • Si no, agrégalo manualmente en el historial.
  • Revisa nuevamente la consulta o documento.


💡 En resumen

El sistema garantiza coherencia histórica en lo que ves (consultas), sin alterar cómo se calculan o registran los valores financieros.