¿Cómo se registra la depreciación NIIF de los activos según la sección 17?

Cuando administro mis activos fijos, necesito calcular y contabilizar la depreciación bajo NIIF, para reflejar el desgaste real de los activos y cumplir con la normativa vigente.

1. Definir cómo se depreciará el activo

💡 Resultado esperado

Contar con una política contable clara que determine cuánto y cómo se deprecia el activo en el tiempo.

🔹 Qué necesito definir

a. Vida útil
Periodo en el que espero usar el activo o producir con él.

📌 Ejemplo:
Un vehículo de reparto → 5 años

b. Valor residual

Valor estimado que tendrá el activo al final de su vida útil.

Quien Determina el Valor Razonable: El valor razonable es generalmente determinado por profesionales capacitados, como tasadores independientes, utilizando técnicas de valoración aceptadas.

c. Método de depreciación

Selecciono el método según cómo consumo el activo:

Lineal: uso constante en el tiempo
Unidades de producción: depende del nivel de uso
Saldos decrecientes: mayor depreciación al inicio

Ejemplo de Métodos de Depreciación:

Método Lineal: Supongamos que una máquina tiene un costo de $10.000, una vida útil de 5 años y un valor residual de $1.000. La depreciación anual sería:
- Depreciación Anual = Costo del Activo − Valor Residual / Vida útil
- Depreciación Anual = 510.000 − 1.000 = 1.800

Método de Unidades de Producción: Si la máquina se espera que produzca 50.000 unidades a lo largo de su vida útil, y en el primer año produce 10.000 unidades:

- Depreciación Anual = [ Costo del Activo − Valor Residual / Unidades totales ] x Unidades producidas
- Depreciación Anual = [ 510.000 − 1.000 / 50.000 ] x 10.000 = 101.800 (Anual)

Resultado esperado:
Obtengo el valor de depreciación que se reconocerá periódicamente.

2. Configuración del activo fijo:

💡 Resultado esperado

Dejar el activo listo en el sistema para que la depreciación se calcule automáticamente.

⚙️ Cómo hacerlo

Ir a: Estructuración → Contabilidad → Activos fijos
Crear o consultar el activo:
- Ingresa el código correspondiente
- O búscalo con los binoculares 🔍 y la lupa
Selecciona el activo y haz clic en ✅
Edita con el ícono lápiz ✏️
Completa la sección NIIF:
- Vida útil
- Valor residual
- Método de depreciación
Guarda los cambios 💾

3: Ejecutar la depreciación mensual

💡 Resultado esperado

Registrar automáticamente el gasto por depreciación en el cierre de cada mes.

⚙️ Cómo hacerlo

Ubícate en la fecha de cierre mensual
Ir a:
Otras contabilizaciones → Causaciones automáticas → Depreciación
Haz clic en Contabilizar

4: Validar la contabilización

💡 Resultado esperado

Asegurar que la depreciación quedó correctamente registrada.

Cómo verificar:

Haz clic en el botón “T” para ver el comprobante
Confirma que:
- Se registró el gasto de depreciación
- Se actualizó la depreciación acumulada

🧠 Decisiones clave antes de ejecutar

Para lograr este proceso correctamente, debo definir con mi contador:

Vida útil acorde al uso real del activo
Valor residual razonable
Método de depreciación coherente con el modelo de negocio
Política alineada con NIIF Sección 17