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¿Cómo configurar provisión de cartera e intereses implícitos en ventas bajo NIIF?

Cuando administro mi cartera en Pymes+, necesito calcular correctamente provisiones y reconocer el interés implícito, para cumplir con la normativa y reflejar adecuadamente el riesgo de mis cuentas por cobrar.

💡 Resultado esperado

Elegir entre provisión global o individual según mi política contable y aplicarla correctamente en el sistema.

1️⃣ Provisión global de cartera: 

Cuando usarlo: Cuando quiero agrupar facturas por rangos de mora y aplicar porcentajes generales.

Qué necesito lograr: Calcular una provisión basada en el estado de mora acumulado al cierre fiscal.

Ejemplo de política:

  • 5% → 3 a 6 meses
  • 10% → 6 a 12 meses
  • 15% → más de 12 meses

Cómo hacerlo en Pymes+:

  1. Ir a: Otras contabilizaciones → Causaciones automáticas → Provisión cartera
  2. Seleccionar: Global
  3. Hacer clic en Contabilizar

Consideraciones clave:

  • No necesito configurar porcentajes dentro del sistema
  • El cálculo se realiza con base en la mora al cierre fiscal (ej. 31 de diciembre)
  • Método regulado (Decreto 1625 de 2016, art. 1.2.1.18.21)

 

2️⃣ Provisión individual de cartera:

Cuando usarlo: Cuando necesito evaluar cada factura de forma independiente según su antigüedad.

Qué necesito lograr: Aplicar porcentajes distintos dependiendo de los días de vencimiento de cada factura.

    ⚙️ Configurar periodos y porcentajes

    Cómo hacerlo:

    1. Ir a: Estructuración → Contabilidad → General → Configuración de periodos
    2. Seleccionar: Provisión cartera
    3. Crear rangos con el botón +
    4. Definir:
      • Día inicial (desde cuándo empieza la mora)
      • Día final (hasta cuándo aplica el rango)
      • Porcentaje de provisión
    5. Guardar
    Esta imagen es un ejemplo y no olvides que hasta el 33% puedes asignar en una misma configuración:

    💡Configura estos porcentajes según tus políticas contables, hazlo por grupos de vencimiento, por ejemplo:

    ✔️ De 31 a 60 días
    ✔️ De 61 a 90 días
    ✔️ De 91 a más de 120 días, ETC.

    • Haz clic en el siguiente video, para conocer mucho más de este proceso⬇️:

    Resultado esperado: Pymes+ calcula automáticamente la provisión factura por factura, multiplicando por el porcentaje correspondiente.

    Consideraciones clave:

    • Puedes configurar desde el día 1 según tu política
    • Máximo permitido: 33% por configuración
    • Método regulado (Decreto 1625 de 2016, art. 1.2.1.18.20)

    3️⃣ Interés implícito

    💡 Resultado esperado

    Calcular y contabilizar ingresos financieros derivados del interés implícito de mis cuentas por cobrar.

      ⚙️ Configurar interés implícito

      Qué necesito lograr: Definir los rangos de tiempo y porcentajes para calcular el interés.

      Cómo hacerlo:

      1. Ir a: Estructuración → Contabilidad → General → Configuración de periodos
      2. Seleccionar: Interés implícito
      3. Crear rangos con el botón +
      4. Definir:
        • Día inicial
        • Día final
        • Porcentaje
      5. Guardar
      Resultado esperado: El sistema calculará automáticamente el interés implícito según los rangos definidos.

      • Haz clic en el siguiente video, para conocer mucho más de este proceso⬇️: