📌 ¿Cuándo usar esta opción?
Usa la Factura de Servicios Profesionales cuando:
- No necesitas controlar inventarios.
- Requieres incluir una descripción detallada del servicio.
- Necesitas consignar información adicional relevante dentro del comprobante.
- El ingreso debe contabilizarse directamente a una cuenta contable de ingresos.
🛠️ Pasos para lograrlo
1. Accede al proceso correcto
Ingresa al sistema siguiendo esta ruta:
Ventas ➡️ Facturación ➡️ Factura de Servicios Profesionales
2. Define la numeración
Selecciona la numeración de facturación autorizada por la DIAN que usarás para emitir la factura y haz clic en el check verde ✅ para continuar.
3. Identifica al cliente
Selecciona el nombre del cliente al que realizarás la facturación y verifica que el documento origen sea “Directo”.
4. Configura la contabilización
En el campo “Cuenta”, elige la cuenta de ingresos donde deseas registrar el valor del servicio.
Luego, revisa y confirma:
- Forma de pago
- Tipo de moneda
- Centros de costo (si aplican)
5. Describe el servicio
Haz clic en el signo ➕ para agregar la descripción del servicio prestado.
Aquí puedes:
- Detallar claramente el servicio
- Incluir observaciones importantes
- Asegurar que el cliente y la contabilidad entiendan el concepto facturado
6. Ingresa valores e impuestos
- Digita el valor del servicio
- Verifica que los impuestos aplicados sean los correctos antes de continuar
7. Guarda la factura
Haz clic en el icono de disquete 💾 para guardar y finalizar el proceso.
📌 Resultado esperado
Al completar estos pasos, tendrás una factura de servicios profesionales correctamente registrada, con la información necesaria para el cliente, una contabilización adecuada y cumplimiento normativo.
Ejemplo visual
La siguiente imágen muestran este caso.
🎥 ¿Quieres profundizar más?
Haz clic en el siguiente video para conocer paso a paso este proceso y sus mejores prácticas ⬇️