📌 Si eres agente retenedor y has realizado estas deducciones a tus empleados, entonces tienes la obligación de expedir los certificados correspondientes, Artículo 381 del ET:
"Cuando se trate de conceptos de retención diferentes de los originados en la relación laboral, o legal y reglamentaria, los agentes retenedores deberán expedir anualmente un certificado de retenciones que contendrá:
- Año gravable y ciudad donde se consignó la retención.
- Apellidos y nombre o razón social y NIT del retenedor.
- Dirección del agente retenedor.
- Apellidos y nombre o razón social y NIT de la persona o entidad a quien se le practicó la retención.
- Monto total y concepto del pago sujeto a retención.
- Concepto y cuantía de la retención efectuada.
- La firma del pagador o agente retenedor.
A solicitud de la persona o entidad beneficiaria del pago, el retenedor expedirá un certificado por cada retención efectuada, el cual deberá contener las mismas especificaciones del certificado anual."
📌 En Pymes+ puedes generar estos certificados de la siguiente manera:
- 💻 Ingresa a través de: Informes y consultas ➡️ Informes ➡️ Nómina ➡️ Certificado de ingresos y retenciones.
- Elige el año
- Luego, el tipo de nómina
- Por último, el empleado
- Si vas a expedir un certificado de retención y no es un empleado, sino una persona natural con vínculo laboral (como prestación de servicios), marca la casilla "Persona natural".
- Esta imagen es un ejemplo:
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