¿Cómo hacer una factura de costos y gastos por honorarios?

Honorarios de persona natural

📌 Antes de registrar el gasto por honorarios de una persona natural a quien pagas por servicios de asesorías, debes determinar el tipo de retención.

Según el Artículo 383 del ET la siguiente es una "tabla para la retención en la fuente aplicable a los pagos gravables efectuados por las personas naturales o jurídicas, las sociedades de hecho, las comunidades organizadas y las sucesiones ilíquidas, originados en la relación laboral, o legal y reglamentaria, y los pagos recibidos por concepto de pensiones de jubilación, invalidez, vejez, de sobrevivientes y sobre riesgos laborales de conformidad con lo establecido en el artículo 206 de este Estatuto, será la que resulte de aplicar a dichos pagos la siguiente tabla de retención en la fuente:"
Rangos en UVT
Tarifa Marginal
Impuesto
De. Hasta
>0 95 0% 0
>95 150 19% (Ingreso laboral gravado expresado en UVT menos 95 UVT)*19%
>150 360 28% (Ingreso laboral gravado expresado en UVT menos 150 UVT)*28% más 10 UVT
>360 640 33% (Ingreso laboral gravado expresado en UVT menos 360 UVT)*33% más 69 UVT
>640 945 35% (Ingreso laboral gravado expresado en UVT menos 640 UVT)*35% más 162 UVT
>945 2300 37% (Ingreso laboral gravado expresado en UVT menos 945 UVT)*37% más 268 UVT
>2300 En adelante 39% (Ingreso laboral gravado expresado en UVT menos 2300 UVT)*39% más 770 UVT

Contabilización honorarios persona natural en Pymes+

📌 En Pymes al contabilizar este gasto debes elegir la cuenta por pagar correspondiente al concepto para que puedas realizarla adecuadamente

  1. 💻 Ingresa a través de: Compras ➡️ Otras compras  ➡️ Costos y gastos 
    1. Selecciona el tercero donde dice: 'Proveedor':
      1. Cuando es persona natural, haz clic en aceptar en el mensaje que dice: ¿Aplica la tabla de retención del Art.3 del Decreto 099 de 2013?
  2. Busca la casilla que dice: 'Factura número' y digita el número de factura 
  3. Baja a la casilla: 'Cuenta' y escoge la cuenta por pagar por el concepto “Honorarios”   
  4. Revisa que los centros de costos estén bien o sino puedes cambiarlos
  5. Clic en el signo ➕  y agrega la cuenta del gasto. 
    1. 💡 Pulsa dos veces este ícono para distribuir el concepto a dos centros de costos diferentes:
    2. En la opción “OTR” puedes distribuirlos
    3. Si no vas a distribuirlos, entonces agrega el valor en la columna: "Valor base"
  6. Después, baja a la casilla de: "Retefuente":
    1. Selecciona la cuenta PUC 2365 que corresponda al concepto: "Pagos laborales"
    2. En frente escribe la tarifa de retención que te haya resultado de la depuración del procedimiento
  7. Pymes+ calcula la retención con la base que hayas asignado en la columna: "Valor base"
  8. Clic en el disquete guardar. 
  9. Esta imagen es un ejemplo:

Captura de Pantalla 2024-05-23 a la(s) 11.53.13 a.m.

Honorario persona jurídica

Para los casos de las personas jurídicas puedes realizarlo de la siguiente manera.

  1. 💻 Ingresa a través de: Compras ➡️ Otras compras  ➡️ Costos y gastos 
  2. Selecciona el tercero donde dice: 'Proveedor'
  3. Busca la casilla que dice: 'Factura número' y digita el número de factura 
  4. Baja a la casilla: 'Cuenta' y escoge la cuenta por pagar por el concepto “Honorarios”   
  5. Revisa que los centros de costos estén bien o sino puedes cambiarlos
  6. Clic en el signo ➕  y agrega la cuenta del gasto. 
    1. 💡 Pulsa dos veces este ícono para distribuir el concepto a dos centros de costos diferentes:
    2. En la opción “OTR” puedes distribuirlos
    3. Si no vas a distribuirlos, entonces agrega el valor en la columna: "Valor base"
  7. Después, en la columna que dice: "RTF" selecciona la cuenta PUC correspondiente a honorarios
  8. Pymes+ calcula la retención con la base que hayas asignado en la columna: "Valor base"
  9. Clic en el disquete guardar. 
  • Haz clic en el siguiente video, para conocer mucho más de este proceso ⬇️: