¿Cómo legalizar gastos por pagar?

📌 En Pymes+ puedes legalizar tus gastos de menor cuantía, como por ejemplo: transportes, parqueaderos, papelería, etc sin tener un saldo de caja menor.

  • Ingresa por Tesorería ➡️ Caja Menor ➡️ Legalizaciones 
  1. Revisa que tenga la marcación “COSTOS Y GASTOS” 
  2. Ve a la casilla: 'Responsable' y selecciona un empleado que le hayas hecho desembolso para legalizar
  3. Automáticamente aparece el saldo 
  4. Pasa a la casilla: 'Cuenta' y elige las cuentas del gasto 
  5. Y verifica los centros de costo sean correctos
  6. Baja a la opción que dice: 'Tercero' y escoge el tercero a quien vas a cargar la compra 
  7. Digita el valor en la casilla correspondiente
  8. Agrega impuestos como: IVA o retefuente de ser necesario
  9. Clic en el signo  para agregar otras cuentas 
  10. Puedes registrar  mas conceptos de gastos 
  11. Clic en el disquete para guardar. 

⚠️ Recuerda que debes hacer un egreso para dar de baja la cuenta por pagar generada al contabilizar este documento.

  • Haz clic en el siguiente video, para conocer mucho más de este proceso ⬇️: