¿Cómo legalizar la caja menor?

📌 En Pymes+ legaliza tus gastos de menor cuantía a través de tesorería. Registra los gastos de transportes, parqueaderos, papelería y de restaurantes fácil y rápido.

💡 Verifica el saldo disponible cuando ingresas a las legalizaciones de caja menor 

  • Ingresa por Tesorería ➡️ Caja Menor ➡️ Legalizaciones 
  1. Revisa que tenga la marcación “CAJA MENOR” 
  2. Ve a la casilla: 'Responsable' y selecciona un empleado que le hayas hecho desembolso para legalizar
  3. Automáticamente aparece el saldo 
  4. Pasa a la casilla: 'Cuenta' y elige las cuentas del gasto 
  5. Y verifica los centros de costo sean correctos
  6. Baja a la opción que dice: 'Tercero' y escoge el tercero a quien vas a cargar la compra 
  7. Digita el valor en la casilla correspondiente
  8. Agrega impuestos como: IVA o retefuente de ser necesario
  9. Clic en el signo para agregar otras cuentas 
  10. Puedes registrar  mas conceptos de gastos 
  11. Clic en el disquete para guardar. 

⚠️ Recuerda que al legalizar, debes generar un comprobante de egreso a nombre del responsable de la caja menor para reintegrar el dinero.

  • Haz clic en el siguiente video, para conocer mucho más de este proceso ⬇️: