📌 Legalizar un avance de empleado consiste en contabilizar los gastos específicos en los que incurrió el empleado con el dinero otorgado. En este documento un trabajador puede tener varios documentos pendientes por legalizar y tomar cualquiera que prefieras.
- 💻 Ingresa a la opción "Tesorería ➡️ Caja Menor ➡️ Legalizaciones".
- Ingresa a la opción "Tesorería > Caja Menor > Legalizaciones".
- Selecciona el empleado responsable del anticipo.
- Selecciona la cuenta de gastos correspondiente.
- En el campo de cruce, selecciona el documento con el que se otorgó el avance.
- Verifica los centros de costo asociados.
- Elige el tercero al que se va a cargar la compra.
- Ingresa el valor total del gasto.
- Coloca los impuestos correspondientes.
- Haz clic en el signo "+" para agregar más conceptos de gastos si es necesario.
- Finalmente, haz clic en "Guardar" para completar la legalización del avance.
- Haz clic en el siguiente video, para conocer mucho más de este proceso ⬇️: