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¿Cómo realizar notas débito y crédito electrónicas a mis clientes?

 

📌 En Pymes+ puedes corregir el valor de una factura de venta cuando necesitas:

  • Disminuir o anular el valor → usa una nota crédito
  • Aumentar el valor → usa una nota débito

✅ Disminuir o anular el valor de una venta (Nota Crédito)

🧩 Cuándo usarla

Usa una nota crédito cuando necesitas:

  • Registrar una devolución parcial o total
  • Aplicar un descuento
  • Corregir un precio
  • Anular completamente una factura

⚙️ Cómo hacerlo

  1. Ve a Ventas → Transacciones → Nota a clientes
  2. Selecciona Nota Crédito
  3. En Documento origen, elige:
    • Factura de venta → si ya fue emitida electrónicamente
    • Remisión → si aún no has facturado
  4. Ingresa el número del documento en la casilla Referencia
  5. Presiona TAB o haz clic fuera del campo

⚠️ Ten en cuenta

  • Si la factura es electrónica, la nota también lo será automáticamente
  • Si la factura no es electrónica, marca “Sin referencia ante la DIAN”
  • Debes seleccionar una razón obligatoria, por ejemplo:
    • Devolución parcial
    • Anulación de facturación
    • Rebaja o descuento parcial total
    • Ajuste de precio
    • Otros

💡 Resultado

  • La cuenta por cobrar del cliente disminuye

  • Si aplicas el mismo valor de la factura, estás anulando la venta

Esta infografía puede ayudarte a conocer mejor el proceso (haz clic en cada uno de los pasos) ⬇️:


✅ Aumentar el valor de una venta (Nota Débito)

🧩 Cuándo usarla

Usa una nota débito cuando necesitas:

  • Cobrar intereses
  • Agregar gastos
  • Ajustar el valor hacia arriba

⚙️ Cómo hacerlo

  1. Ve a Ventas → Transacciones → Nota a clientes
  2. Selecciona Nota Débito
  3. En Documento origen, elige:
    • Factura de venta
    • Remisión
  4. Ingresa el número del documento en Referencia
  5. Presiona TAB o haz clic fuera del campo

⚠️ Ten en cuenta

  • Si la factura es electrónica, la nota también lo será
  • Si NO es electrónica, marca “Sin referencia ante la DIAN”
  • Si es electrónica, deja el campo de referencia DIAN vacío
  • Debes elegir una razón obligatoria, como:
    • Intereses
    • Gastos por cobrar
    • Cambio de valor
    • Otro

💡 Resultado

  • La cuenta por cobrar del cliente aumenta

 🧾 Paso final (para ambos casos)

  • Ingresa los valores por producto o servicio
  • Haz clic en Guardar (💾)


Esta infografía puede ayudarte a conocer mejor el proceso (haz clic en cada uno de los pasos) ⬇️: