¿Cómo realizar notas débito y crédito electrónicas a mis clientes?
📌 En Pymes+ puedes corregir el valor de una factura de venta cuando necesitas:
- Disminuir o anular el valor → usa una nota crédito
- Aumentar el valor → usa una nota débito
✅ Disminuir o anular el valor de una venta (Nota Crédito)
🧩 Cuándo usarla
Usa una nota crédito cuando necesitas:
- Registrar una devolución parcial o total
- Aplicar un descuento
- Corregir un precio
- Anular completamente una factura
⚙️ Cómo hacerlo
- Ve a Ventas → Transacciones → Nota a clientes
- Selecciona Nota Crédito
- En Documento origen, elige:
- Factura de venta → si ya fue emitida electrónicamente
- Remisión → si aún no has facturado
- Ingresa el número del documento en la casilla Referencia
- Presiona TAB o haz clic fuera del campo
⚠️ Ten en cuenta
- Si la factura es electrónica, la nota también lo será automáticamente
- Si la factura no es electrónica, marca “Sin referencia ante la DIAN”
- Debes seleccionar una razón obligatoria, por ejemplo:
- Devolución parcial
- Anulación de facturación
- Rebaja o descuento parcial total
- Ajuste de precio
- Otros
💡 Resultado
-
La cuenta por cobrar del cliente disminuye
-
Si aplicas el mismo valor de la factura, estás anulando la venta
Esta infografía puede ayudarte a conocer mejor el proceso (haz clic en cada uno de los pasos) ⬇️:
✅ Aumentar el valor de una venta (Nota Débito)
🧩 Cuándo usarla
Usa una nota débito cuando necesitas:
- Cobrar intereses
- Agregar gastos
- Ajustar el valor hacia arriba
⚙️ Cómo hacerlo
- Ve a Ventas → Transacciones → Nota a clientes
- Selecciona Nota Débito
- En Documento origen, elige:
- Factura de venta
- Remisión
- Ingresa el número del documento en Referencia
- Presiona TAB o haz clic fuera del campo
⚠️ Ten en cuenta
- Si la factura es electrónica, la nota también lo será
- Si NO es electrónica, marca “Sin referencia ante la DIAN”
- Si es electrónica, deja el campo de referencia DIAN vacío
- Debes elegir una razón obligatoria, como:
- Intereses
- Gastos por cobrar
- Cambio de valor
- Otro
💡 Resultado
- La cuenta por cobrar del cliente aumenta
🧾 Paso final (para ambos casos)
- Ingresa los valores por producto o servicio
- Haz clic en Guardar (💾)
Esta infografía puede ayudarte a conocer mejor el proceso (haz clic en cada uno de los pasos) ⬇️: