Revisa liquidaciones previas
📌 Revisa que no tengas otra liquidación del mismo empleado en estado simulada, de estarlo debes anularla.
- 💻 Ingresa a través de: Nómina ➡️ Liquidación y contabilización ➡️ Liquidación de empleados
- Baja y pulsa el botón con forma de binoculares
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- En la casilla: "Buscar", escribe el nombre del empleado
- Luego, pasa al frente en las casillas fecha: "Desde" y "Hasta"
- Selecciona la última fecha del año anterior en la que se renovó el contrato del empleado por un año completo para verificar si ha recibido liquidaciones de vacaciones.
- Haz clic en el ícono con forma de lupa 🔍
- Sino aparece nada, entonces no tiene liquidaciones previas
- En caso de que encuentres una liquidación para ese empleado puedes dar clic en el documento y te traerá la información
- Esta imagen es un ejemplo:
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⚠️ Importante: esto se realiza para descartar liquidaciones en estado: "Simuladas"
Fecha de liquidación
📌 Cuando hayas confirmado que no tiene otra liquidación entonces puedes realizar una nueva. Sin embargo, recuerda que debes hacerla en la misma fecha en que se retiro el empleado, no en otra fecha.
- Esta imagen es un ejemplo:
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Liquidación de empleado (contrato)
📌 En Pymes+, puedes contabilizar la liquidación de un empleado de acuerdo con su situación específica:
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Para empleados con menos de un año de servicio: El programa calculará la liquidación tomando como referencia la fecha de ingreso del empleado. Se incluirán todas las prestaciones como prima, cesantías, intereses sobre las cesantías y vacaciones, basándose en esta fecha.
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Para empleados con contrato a término indefinido: Si se trata de la liquidación de un empleado que ha trabajado más de un año, el cálculo de las prestaciones (Prima, Vacaciones, Cesantías e intereses sobre las cesantías) se realizará en función de la última fecha de consignación.
- De esta manera, Pymes+ asegura que los valores de la liquidación sean precisos y acordes a la normativa vigente.
- Haz clic en el siguiente video, para conocer mucho más de este proceso ⬇️:
📣 Nota:
1️⃣ Recuerda que el auxilio de transporte no se promedia, si no que se tiene en cuenta un mes de auxilio.
2️⃣ Incluir los días pendientes en la nómina o en la liquidación, no en las dos opciones porque quedaría la información duplicada.