En Pymes+, configurar una nueva compañía es similar al registro que realizas ante Cámara y Comercio.
- 💻 Ingresa a través de: Estructuración ➡️ General ➡️ Empresas Sucursales y Socios.
De esta manera puedes crear tu empresa:
📌 Escribe todos los datos de tu empresa, especialmente los campos que están señalados en rojo.
- Escribe el código de la compañía (puede tener 3 dígitos).
- Luego, digita razón social de la empresa y su número de identificación.
- Selecciona el tipo de sociedad y luego selecciona el nivel de gastos, es decir el grado en que vas a detallar los centros de costos:
- División
- Sección
- ó Dependencias.
- Escoge el régimen de IVA y selecciona la cuenta de tus ingresos operacionales.
- Selecciona el tipo de contribuyente
- Haz la marcación autorretenedor y escoge la casilla AUT (con ella puedes hacer la autorrenta especial).
❗️ Elige las demás autorretenciones según tu necesidad.
🧐 Si eres autorretenedor de renta u otro agrega la resolución y fecha, de lo contrario no lo hagas. - También puedes agregar el nombre del contador y revisor en esta sección.
- No guardes todavía la información, porque debes agregar una sucursal.
Puedes agregar un logo que no supere las dimensiones descritas en el recuadro de imagen.
💡 Pymes tip:
- El botón de configuración avanzada sirve para crear otras compañías con base a otras. Por ejemplo podrás traer la información del PUC, conceptos de nómina, amortizaciones, etc.
📌 Si tu empresa no tiene distintas sucursales, puedes ingresar la dirección de tu oficina principal.
- Ingresa a la pestaña SUCURSALES.
- También debes escribir un código máximo de tres dígitos.
- Agrega el nombre de la sucursal (puede ser la ciudad donde esta ubicada tu empresa o cualquier otra denominación que prefieras).
- Diligencia la dirección, ciudad y teléfono.
- No olvides el código postal.
- Después asigna la actividad económica que corresponda y cuenta de renta. Esto es importante porque así se dan los parámetros para que las ventas causen la autorrenta especial.
- Escribe un correo electrónico válido, lo necesitarás para los procesos de facturación electrónica.
- Llena la actividad ICA si es necesario, de lo contrario no lo hagas.
- Dá clic en el signo + para crear la sucursal.
- Antes de terminar la creación de empresa necesitas agregar los SOCIOS en la última pestaña
📌 Agrega o cambia tus socios desde la configuración de empresas. Si tu empresa es único dueño, agrega únicamente el representante con el 100% de participación.
- Selecciona el tipo de documento y numero de identificación. Posteriormente selecciona el tipo de personería:
- 🙎🏻♂️ NATURAL: escribe los apellidos y nombre
- 🏢 JURíDICA: escribe la razón social
- Escribe la ciudad y dirección
- Escoge el tipo de régimen de IVA, si lo tiene.
- En el campo: 'ESTADO', puedes activar o inactivar un socio en cualquier caso.
- Puedes diligenciar la información del número de teléfono, actividad económica y el tipo de contribuyente.
- Antes de finalizar la vinculación de un socio verifica y tengan el porcentaje de participación.
- Dá clic en el signo + para agregar uno o más socios.
- Al final revisa que la suma del porcentaje de participación de todos sea el 100%.
- Para finalizar dá clic en “GUARDAR”.
💡Pymes tips: toma los porcentajes de participación accionaria de la Cámara y Comercio de tu negocio.
🥇En el siguiente video, podrás conocer mucho más de este proceso ⬇️:
Si llegaste hasta aquí, continúa con el siguiente paso:
⚠️ En Pymes+, sin importar el tipo de licencia que estés usando (Lite, Standard, Pro o Premium) solo podrás registrar una empresa 🧑💻.