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Paso 1 Creación de empresa, sucursales y socios en Pymes+

Cuando creas una nueva empresa o comienzas a administrar una compañía diferente, tu trabajo no es solo ingresarla al sistema, sino registrarla correctamente desde el inicio para que todos los procesos posteriores (facturación, contabilidad, impuestos y reportes) funcionen sin errores.

En Pymes+, la configuración de una nueva compañía es comparable al registro que realizas ante la Cámara de Comercio, ya que defines su información legal, administrativa y estructural.

🛠️ Pasos generales para configurar una nueva compañía

⚠️ Nota: Este proceso debe ser realizado por un usuario con los permisos correspondientes.

💻 Ingresa a través de: Estructuración ➡️ General ➡️ Empresas Sucursales y Socios.

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Diligencia los datos principales de tu empresa

📌 Escribe todos los datos de tu empresa, especialmente los campos que están señalados en rojo. 

  1. Escribe el código de la compañía (puede tener 3 dígitos). 
  2. Luego, digita razón social de la empresa y su  número de identificación.
  3. Selecciona el tipo de sociedad y luego selecciona el nivel de gastos, es decir el grado en que vas a detallar los centros de costos:
    1. División
    2. Sección
    3. ó Dependencias.
  4. Escoge el régimen de IVA y selecciona  la cuenta de tus  ingresos operacionales.
  5. Selecciona el tipo de contribuyente
  6. Haz la marcación autorretenedor y escoge la casilla AUT (con ella puedes hacer la autorrenta especial).
    ❗️ Elige las demás autorretenciones según tu necesidad. 
    🧐 Si eres autorretenedor de renta u otro agrega la resolución y fecha, de lo contrario no lo hagas. 
  7. También puedes agregar el nombre del contador y revisor en esta sección.
  8. No guardes todavía la información, porque debes agregar una sucursal.

    Puedes agregar un logo que no supere las dimensiones descritas en el recuadro de imagen.
💡 Pymes tip:
  • El botón de configuración avanzada  sirve para crear otras compañías con base a otras. Por ejemplo podrás traer la información del PUC, conceptos de nómina, amortizaciones, etc.
CHULO

Agrega una sucursal

📌 Si tu empresa no tiene distintas sucursales, puedes ingresar la dirección de tu oficina principal.

  1. Ingresa a la pestaña SUCURSALES.
  2. También debes escribir un código máximo de tres dígitos.
  3. Agrega el nombre de la sucursal (puede ser la ciudad donde esta ubicada tu empresa o cualquier otra denominación que prefieras).
  4. Diligencia la  dirección, ciudad y teléfono. 
    1. No olvides el código postal.
  5. Después asigna la actividad económica que corresponda y cuenta de renta. Esto es importante porque así se dan los parámetros para que las ventas causen la autorrenta especial. 
  6. Escribe un correo electrónico válido, lo necesitarás para los procesos de facturación electrónica.
  7. Llena la actividad ICA si es necesario, de lo contrario no lo hagas.
  8. Dá clic en el signo + para crear la sucursal.
  9. Antes de terminar la creación de empresa necesitas agregar los SOCIOS en la última pestaña

CHULO

Crea tus socios

📌 Agrega o cambia tus socios desde la configuración de empresas. Si tu empresa es único dueño, agrega únicamente el representante con el 100% de participación.

  1. Selecciona el tipo de documento y número de identificación. Posteriormente selecciona el tipo de personería: 
    1. 🙎🏻‍♂️ NATURAL:  escribe los apellidos y nombre
    2. 🏢 JURíDICA: escribe la razón social
  2. Escribe la ciudad y dirección
  3. Escoge el tipo de régimen de IVA, si lo tiene. 
  4. En el campo: 'ESTADO', puedes activar o inactivar un socio en cualquier caso.
  5. Puedes diligenciar la información del número de teléfono, actividad económica y el tipo de contribuyente.
  6. Antes de finalizar la vinculación de un socio verifica y tengan el porcentaje de participación. 
  7. Dá clic en el signo + para agregar uno o más socios.
  8. Al final revisa que la suma del porcentaje de participación de todos sea el 100%.
  9. Para finalizar dá clic en “GUARDAR”.

💡Pymes tips: toma los porcentajes de participación accionaria de la Cámara y Comercio de tu negocio.

🎥 Recursos adicionales

En el video relacionado podrás conocer más detalles prácticos sobre la creación de empresa, sucursales y socios en Pymes+, incluyendo recomendaciones de configuración.

 

Si llegaste hasta aquí, continúa con el siguiente paso:

⚠️ En Pymes+, sin importar el tipo de licencia que estés usando (Starter, XS Standard, Pro o Premium) solo podrás registrar una empresa 🧑‍💻.