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Habilitación y pruebas de Documento Equivalente electrónico P.O.S en 2 pasos con proveedor tecnológico, solo para contadores

⚙️ Paso 1: Habilitación en DIAN 

📌 En Pymes+ antes de crear documentos electrónicos P.O.S, primero debes habilitarte como facturador electrónico, luego puedes seguir estos pasos:

🔧 Cómo lograrlo

  1. Accede al portal DIAN → “Habilitación”

  2. Inicia sesión según tu tipo de usuario:

    • 🏢 Empresa (persona jurídica): cédula del representante legal + NIT

    • 🙎🏻‍♂️ Persona natural: tipo y número de documento

  3. Recibe el token de acceso

    • Llega al correo registrado en el RUT

    • Haz clic en “Acceder”

  4. Navega a la configuración

    • Menú → “Registro y habilitación”

    • Opción → “Documentos electrónicos”

  5. Selecciona el tipo de documento

    • Clic en “Documentos equivalentes”

  6. Configura el modo de operación

    • Clic en “Configurar modos de operación”

    • En “Selecciona el modo de operación”: elige

      “Software de un proveedor tecnológico”

  7. Asocia el proveedor

    • En “Datos de empresa y software”:

      • Empresa proveedora: SAPHETY - TRANSACCIONES ELECTRONICAS SAS

      • Software: SAPHETY EINVOICE

    • Clic en “Asociar”

     8. De bajo en el listado de modos de operación asociados, haz clic en el botón             "Detalles del set de pruebas" (ícono con forma de ojo)

    9. Haz clic en el campo amarillo: "Set de pruebas" y selecciona TODOS los caracteres del TestSedId, pulsa la tecla CTRL + C.

Esta infografía puede ayudarte a conocer mejor el proceso (haz clic en cada uno de los pasos) ⬇️:

⚙️ Paso 2: Pruebas en Pymes+

📌 Cuando hayas copiado el Testsetid puedes realizar las pruebas en Pymes+, de la siguiente manera:

🔧 Cómo lograrlo

  1. Ingresa a Pymes+

    • Ruta: POS → Habilitar documento equivalente P.O.S.

  2. Configura el identificador de pruebas

    • Ubica el campo: “TESTSETID”

    • Pega el código copiado en el paso anterior

  3. Activa la habilitación

    • Haz clic en: “Habilitar POS electrónico”

🔍 Validación del resultado

Para confirmar que el proceso fue exitoso:

  1. Ingresa al portal “Habilitación DIAN”

  2. Ve a la opción: “Documento equivalente electrónico”

  3. Verifica que el estado sea:

    “Habilitado”

📌 Acción de cierre requerida

  • Toma una captura de pantalla donde se evidencie el estado Habilitado

  • Adjúntala en un ticket en el portal de soporte