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Paso 4 configuración de parámetros generales en Pymes+

Antes de contabilizar documentos en Pymes+, es fundamental definir correctamente los siguientes parámetros desde el inicio:

  • Causar documentos más rápido
  • Reducir errores contables
  • Mantener información financiera ordenada
  • Facilitar el trabajo con tu contador

👉 Este paso es clave antes de empezar a operar y contabilizar en Pymes+.

⚙️ Configuración inicial necesaria

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Decimales en cantidades:
📌 Puedes manejar hasta 5 decimales en cantidades.
💻 Ingresa a través de: Estructura ➡️ General ➡️ Parámetros generales
  1. Ubica el campo No. decimales en cantidades
    • Ingresa un valor entre 0 y 5
  2. Configura la moneda: Peso
  3. Haz clic en 💾 Guardar

🖼️ La siguiente imagen es solo un ejemplo visual de referencia:

ESTRUCTURACION GENERAL PARAMETROS


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Centros de costos para compras
📌 Importante:
Antes de este paso, debes crear previamente los centros de costos. En algunos casos, pueden ser los mismos que se usan para ventas o tesorería.
🛠️ Pasos de configuración

💻 Ingresa a través de: Estructuración ➡️ Contabilidad ➡️ Compras ➡️ Valores por defecto

  1. Selecciona el Centro de costos según tu necesidad
  2. Define el nivel correspondiente:
    • División
    • Sección
    • Dependencia
      (según la estructura de gastos de tu empresa)
  3. Haz clic en 💾 Guardar

🖼️ Imágen de ejemplo:

💡 Pymes tip:
Define los centros de costo junto con tu contador para asegurar que los documentos de compras reflejen fielmente la situación económica de la empresa.

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Centros de costos para ventas

📌 Al emitir una factura de venta, el sistema asignará automáticamente el centro de costos correspondiente, de manera que puedas evaluar los ingresos y la rentabilidad sin necesidad de realizar ajustes manuales.  Podrás asignar uno de ellos como destino predeterminado para registrar tus ventas.

🛠️ Pasos de configuración

💻 Ingresa a través de: Estructuración ➡️ Contabilidad ➡️ Ventas ➡️ Valores por defecto

  1. Selecciona el Centro de costos

  2. Define el nivel:

    • División
    • Sección
    • Dependencia

  3. Antes de guardar, puedes ajustar opciones adicionales:

    • ✅ Permitir ventas en negativo (no recomendado)
    • ✅ Controlar cupo de crédito de clientes en mora
    • ✅ Agregar un texto personalizado para impresión en factura

  4. Haz clic en 💾 Guardar

🖼️ Imagen de ejemplo:

💡 Pymes tip:  
Una correcta definición de los centros de costos en ventas facilita el análisis de resultados y agiliza el cierre contable.

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Centros de costos para tesorería

📌 En algunas ocasiones es necesario definir centros de costos para el área de tesorería con el fin de llevar un control detallado de los recursos. Sin embargo, puede ser el mismo que hayas usado para ventas y compras.

🛠️ Pasos de configuración

💻 Ingresa a través de: Estructuración ➡️ Contabilidad ➡️ Tesorería ➡️ Valores por defecto

  1. Selecciona el Centro de costos
  2. Define el nivel:
    • División
    • Sección
    • Dependencia
  3. Haz clic en 💾 Guardar

🖼️ Imagen de ejemplo:

💡 Pymes tip:  
Alinear los centros de costos de tesorería con tu esquema contable evita descuadres y facilita el control del flujo de caja.

Si ha llegado hasta aquí, entonces conoce el siguiente paso:

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