Paso 9 creación de artículos y servicios en Pymes+

🔎 Aspectos clave que debes definir antes de crear un artículo

1️⃣ Identificación del producto

Cuando necesitas reconocer fácilmente un artículo,
debes definir su información básica:

• Código y nombre
• Costo unitario
• Grupo y subgrupo de inventario
• Si maneja:
  • Lotes
  • Tallas
  • Colores
  • Seriales

📌 Esta información permite identificar el producto y clasificarlo correctamente en el Kardex.

2️⃣ Unidad de medida y precios

Cuando tus productos manejan diferentes presentaciones,
debes definir:

• Una unidad principal
• Hasta dos unidades alternas (ejemplo: kilos y gramos)
• El factor de conversión entre ellas
• Hasta 10 listas de precios, según tu estrategia comercial

3️⃣ Impuestos

Cuando vendes o compras productos gravados,
debes configurar los impuestos según tu responsabilidad fiscal:

• IVA: gravado, exento o excluido
• Impuesto al consumo
• Bolsa u otros impuestos especiales
• Retención en la fuente
• ICA (y RETEICA si aplica)

📌 Esta configuración define qué artículos son base para el cálculo de impuestos en los documentos de compra y venta.

4️⃣ Cuentas contables (PUC)

Cuando el artículo genera movimientos contables,
debes asociar:

• Cuenta de inventarios
• Cuenta de costos
• Cuenta de ingresos

⚠️ Estas cuentas no se pueden modificar una vez existan movimientos contables.

🛠️ ¿Cómo configurar un artículo de inventario o servicio?

📍 Ruta de acceso

Estructuración ➡️ Contabilidad ➡️ Inventarios ➡️ Artículos de inventario o servicios

🧾 Pestaña 1: Identificación

Aquí defines la base del artículo:

• Selecciona el tipo de ítem: artículo o servicio
• Escribe un código alfanumérico
• Asigna (si aplica):
  • Código de barras
  • Referencia
  • PLU
  • Marca
• Marca la opción “Activo” 🔲 para que aparezca en las contabilizaciones
• Escribe el nombre del producto
• En Nombre POS, resume el nombre si usas punto de venta
• Selecciona:
  • Lotes
  • Tallas
  • Colores
  • Seriales
    👉 Solo puedes usar tallas y colores al mismo tiempo
• El campo peso/volumen es opcional
• Agrega registro INVIMA si aplica
• Configura:
  • Existencia mínima
  • Cantidad a ordenar
  • % de descuento permanente
• Marca:
  • “Descuento afecta valor unidad compra” si el descuento reduce el costo del inventario
• El sistema mostrará automáticamente:
  • Costo promedio
  • Último costo y fecha (después de la primera compra)
• Asocia los grupos de inventario

🧮 Pestaña 3: Impuestos

IVA

• En compras: gravado, exento o excluido
• Marca “adiciona el valor del IVA al costo” si el IVA es mayor valor del costo
• En ventas: define condición y cuenta PUC

Impuesto al consumo

• Aplica en compras o ventas
• Puede sumarse al costo del producto en inventarios

Retención en la fuente

• En compras: Pymes+ asigna por defecto 3.5%
• En servicios puedes cambiar la cuenta
• En ventas: define anticipos según el tipo de artículo

ICA

• Registra la tarifa de tu actividad
• Marca “Base para ICA” si deseas aplicar RETEICA

🧾 Pestaña final: Cuentas PUC

• Selecciona la cuenta de inventarios:
  • Mercancías no fabricadas
  • Materia prima
  • Otros tipos
• Las cuentas de ingresos y costos se asignan por defecto según la empresa

✅ Resultado esperado

Al finalizar la configuración:

• El artículo estará listo para comprar, vender o producir.
• El inventario y el Kardex reflejarán información confiable.
• La contabilización y los impuestos se aplicarán correctamente.
• Evitarás reprocesos y errores futuros.