¿Qué es facturación electrónica?:
📌 Es una factura que se expide y recibe en formato electrónico con los mismos efectos legales que una en papel, permitiendo transacciones de venta a través de sistemas computacionales y/o soluciones informáticas..
Estas son las características de la factura:
- Utiliza el formato electrónico de generación XML estándar establecido por la DIAN.
- Lleva la numeración consecutiva autorizada por la DIAN.
- Cumple los requisitos del 617 ET y discrimina el impuesto al consumo cuando es el caso.
- Incluye la firma digital o electrónica para garantizar autenticidad e integridad y no repudio de la factura electrónica, de acuerdo con la política de firma adoptada por la DIAN.
- Incluye el Código Único de Factura Electrónica CUFE.
Normativa legal: DECRETO 2242 y DECRETO 1625
¿Cómo funciona?:
📌 El proceso de facturación electrónica comienza cuando el obligado a facturar genera el documento electrónico, el cual se envía al proveedor tecnológico y, posteriormente, a la DIAN.
- Al mismo tiempo, el cliente final recibe el documento y tiene la opción de confirmarlo o rechazarlo. Esto permite un proceso de transacción rápido y seguro para ambas partes involucradas.
**Tomado de la DIAN
Aspectos relevantes:
1. Existen dos ambientes "habilitación" y "emisión" para documentos electrónicos (cada uno tiene unas fechas específicas)
2. Es necesario hacer el registro ante la DIAN
3. Es necesario cumplir con un límite de pruebas para luego pasar a emisión electrónica
4. Con el RUT y la numeración de pruebas se puede activar el servicio en Pymes+
5. Terminadas las pruebas solicitar la numeración electrónica
6. Activar el servicio de emisión en Pymes+ y empezar a facturar electrónicamente