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Solicitud numeración DIAN para Documento Equivalente electrónico POS (con proveedor tecnológico)

✅ Solicitar numeración de Documento Equivalente POS y asociar prefijos en la DIAN

Como responsable de facturación electrónica, necesito solicitar la numeración del Documento Equivalente POS y asociar sus prefijos en la DIAN, para poder emitir documentos correctamente autorizados.

🧭 Parte 1: Solicitar numeración de Documento Equivalente POS

✅ Cómo hacerlo

  1. Ingresa al portal de la DIAN con tu usuario y contraseña.
  2. Accede al módulo de Facturación Electrónica.
  3. En el menú principal, selecciona:
    • Numeración de facturación
    • Haz clic en Ingresar.
  4. Dentro de la página:
    • Desplázate hacia abajo.
    • Selecciona Actualizar rangos.
  5. Diligencia la información requerida:
    • Número de establecimiento
    • Punto de venta
    • Rango de numeración
  6. En el campo Tipo de facturación, selecciona:
    • DE/POS
  7. Guarda la información.
  8. Haz clic en Definitivo.
  9. Realiza la firma del documento.
  10. Finaliza el proceso.
Esta infografía puede ayudarte a conocer mejor el proceso (haz clic en cada uno de los pasos) ⬇️:

⚠️ Ten en cuenta

  • La aprobación por parte de la DIAN puede tardar algunos días hábiles.
  • Es fundamental cumplir con los requisitos definidos por la DIAN para evitar rechazos.

🔗 Parte 2: Asociar prefijos a la numeración autorizada

 
Como usuario del sistema, necesito asociar los prefijos de la numeración autorizada, para habilitar su uso en la emisión de documentos electrónicos.

✅ Cómo hacerlo

  1. Ingresa nuevamente al portal DIAN:
    • Usa tus credenciales.
    • Completa la autenticación (token enviado al correo, si aplica).
  2. Dirígete al menú:
    • Configuración > Rangos de numeración
  3. Completa los campos requeridos:
    • Prefijos
    • Rangos de numeración autorizados
  4. Asegúrate de:
    • Asociar los rangos a Documento electrónico.
  5. En la sección Proveedor - Software:
    • Selecciona: SAPHETY TRANSACCIONES ELECTRONICAS SAS.
  6. En la casilla de prefijos:
    • Selecciona la numeración previamente creada (Documento equivalente).
  7. Haz clic en Agregar para guardar los cambios.

📌 Resultado esperado

  • Numeración de Documento Equivalente POS autorizada correctamente por la DIAN.
  • Prefijos asociados y listos para su uso en la emisión de documentos electrónicos.

Si quieres conocer más sobre este proceso haz clic en el siguiente botón:

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