📌 Para verificar cuánto saldo queda en tu caja menor antes de legalizar unos gastos intenta con estos pasos:
- Verifica el saldo del responsable de la caja menor
- Mira un libro auxiliar de la cuenta 110510 de caja menor
1️⃣ Saldo del responsable de la caja menor
📌 En Pymes+ cuando haces un desembolso de fondo de caja menor, lo haces a un responsable, por tanto puedes validar esta información de la siguiente manera
- 💻 Ingresa a través de: Tesorería ➡️ Caja Menor ➡️ Legalizaciones
- Revisa que tenga la marcación “CAJA MENOR”
- Ve a la casilla: 'Responsable' y selecciona un empleado que le hayas hecho desembolso para legalizar
- Automáticamente aparece el saldo
- Esta imagen es un ejemplo:
⚠️ Recuerda que, debes hacer los pagos de las legalizaciones a través de los egresos, pulsa el siguiente botón sino sabes cómo:
2️⃣ Libro auxiliar de la cuenta PUC de cajas menores
📌 Cuando has ingresado a legalización y no tienes empleados sin saldo a legalizar, puedes revisar un libro auxiliar de la cuenta PUC 110510 para validar si algún empleado tiene saldo por legalizar
- 💻 Ingresa a través de: Informes y consulta ➡️ Informes ➡️ Contabilidad ➡️ Auxiliares
- Elige la fecha de consulta, por lo general la fecha desde es mejor cuando se inició la contabildiad
- Baja a la opción de clase, subclase, cuenta y verifica que sea la cuenta PUC 110510
- Pulsa la lupa para buscar
- Aparecerá el nombre del empleado que tiene asignado el valor a legalizar
⚠️ Recuerda que este saldo se reintegra a través de los pagos hecho por el botón de egresos
-
Esta imagen es un ejemplo:
