¿Cómo importar saldos iniciales en Pymes+?

Con el fin de optimizar la gestión contable de tu empresa, en Pymes+ puedes importar los saldos iniciales desde un archivo Excel. Esta función admite los siguientes tipos de saldos:

• Inventarios
• Cuentas por pagar
• Cuentas por cobrar

📌 ¿Dónde encuentras esta opción?

En la ruta Estructuración > Utilitarios > Importación de Saldos Iniciales

¿Cómo realizar el proceso?

1. Selecciona el tipo de saldo inicial a importar, aquí puedes seleccionar sí deseas inventarios, cuentas por cobrar o cuentas por pagar:

2. Descargar el formato a diligenciar:

3.  Diligencia la plantilla, recuerda diligenciar aquellos campos que son obligatorios:



4. Importa la plantilla a Pymes+, presionando "seleccionar archivo"



5. Valida los datos importados presionando "validar datos"



6. Una vez validados los datos, se puede usar el botón de guardar para almacenar los saldos iniciales:

📄 Aspectos importantes a tener en cuenta

✅Solo se permiten cuentas asociadas a terceros de tipo: Proveedor, cliente o socio.

✅No se permiten saldos iniciales en moneda extranjera.

✅Al hacer clic en el botón "Validar Datos", el sistema realizará automáticamente validaciones internas para detectar errores.

✅El campo Cuenta PUC muestra únicamente las cuentas habilitadas para recibir saldos iniciales.

✅Si no hay una fecha de saldo inicial configurada previamente en el sistema, se tomará la fecha del primer registro del archivo Excel, y todos los registros deben coincidir con esa misma fecha.