¿Cómo crear un empleado?

Crea la información principal de tus terceros así:

📌 Configura cualquier cliente, proveedor o banco en Pymes+  con el RUT o los datos básicos a la mano, como: NIT, razón social y actividad económica. 

  • 💻 Ingresa a través de: Estructuración ➡️ General ➡️ Terceros
  1. Selecciona el tipo de documento y escribe el número:
    1. C.C. 
    2. NIT
    3. Cédula extranjería
  2. Luego escoge su tipo de personería jurídica
    1. 🙎🏻‍♂️ Persona natural
    2. 🏢 Empresa
  3. Escribe la razón social 
  4. Selecciona el régimen al que pertenece:
    1. Responsable de IVA
    2. No responsable de IVA 
    3. Gran contribuyente
  5. La casilla: 'Estado' debe quedar “Activo” ☑️
  6. En actividad económica te sugerimos “NO APLICA”
  7. Da clic en guardar ✅.

⚠️ Cuando ya tienes configurada la información principal de tus terceros, puedes catalogarlos según tu necesidad, antes no. 


Clasificación: 'Es empleado'

📌 Crea primero las entidades de nomina, antes de configurar el perfil de un trabajador en Pymes+. Luego, ten en cuenta estos 3 grupos de información, los cuales son esenciales en la configuración de tus empleados:

  
1️⃣ Información personal(datos de contacto).
2️⃣ Aspectos de contratación (cargo, periodo de pago, etc).
3️⃣ Afiliaciones a seguridad social (entidades de nómina, EPS, AFP)

💡 Pymes tip: Ten presente que, debes definir el centro de costo al que pertenece el empleado para que lo configures en el campo correspondiente y luego Pymes+ se encargue de direccionar el gasto en la nómina. 

⚠️ Antes de clasificar tus empleados, no olvides dar clic en el lápiz para editar ➡️ ingresa a la opción: "Es empleado" 

1️⃣ Pestaña ➡️ identificación:

  1. En el código te sugerimos colocar el mismo número de cédula.
  2. Agrega los datos principales como dirección, ciudad, sexo, etc.
  3. Y  si también deseas puedes agregar una foto. 
  4. Escribe su fecha y lugar de nacimiento, donde corresponden.
  5. Elige si está soltero, casado o unión libre, como también una profesión. 
  6. En el campo donde dice: 'Estado', debe decir 'Activo'.

2️⃣ Pestaña ➡️ nómina:

  1. Elige el centro de costo y división a la que pertenece el empleado.
  2. Selecciona el cargo.
  3. Luego el tipo de nómina.
  4. Régimen de cesantías y el tipo de contrato.
  5. Posteriormente digita la fecha de ingreso.
  6. Elige la modalidad periodo o calendario dependiendo de como liquidas tu nómina.
    1. Periodo: cuando la nómina se contabiliza y paga en periodos de 10, 15 o 30 días.
    2. Calendario: son nóminas irregulares. Por ejemplo, se cancelan los días trabajados. Si febrero tiene 28 días, ese sería un periodo calendario. Porque no incluye todos los días.
  7. Escoge el tipo de salario mensual
  8. Diligencia la casilla % prestacional con 70, para aquellos con 'Salario integral'. De lo contrario déjalo en blanco. 
  9. Escribe el valor del salario
  10. La fecha del salario es un referente.
  11. La marcación “vendedor”, es opcional.
  12. Marca la opción auxilio de transporte según su salario. ❗️Recuerda que un trabajador no puede superar 2 SMLV.
  13. Escoge la forma de pago, a nivel informativo
  14. De la misma manera para tipo de cuenta y número de cuenta. Son campos informativos

3️⃣ Pestaña ➡️ aportes:

  1. Selecciona  tipo de cotizante “Dependiente”
  2. En subtipo de cotizante “No es pensionado”
  3. Marca la opción aporta EPS cuando el empleador aporte el 8.5%, de lo contrario NO LO HAGAS.
  4. También marca la opción selecciona AFP
  5. Y elige las entidades para cada una y la fecha de inicio.
  6. Escoge las entidades de fondos
  7. Marca las casillas para los aportes de seguridad social, de lo contrario Pymes+ no calculará el porcentaje
  8. Agrega la tasa de cada una. 
  9. Y clic en el check de color verde para guardar ✅. 
  • En el siguiente video, podrás conocer mucho más de este proceso⬇️: