Habilitación de Nómina Electrónica en 3 pasos

Antes de activar la opción de Emisión de nómina electrónica en Pymes+®, es importante que consideres estos pasos para habilitación:

CHULO Registra y configura el modo de operación de habilitación en el portal DIAN.
CHULO Habilita el Set de pruebas en Pymes+®.
CHULO Envíanos la aprobación DIAN para validar tu estado de habilitación.

Paso 1 - Modos de operación DIAN

📌 Una vez seas registrado en el portal DIAN, asocia el modo de operación y obtén el Set de pruebas de la siguiente manera:

1. Ingresa de nuevo a la página de la DIAN en la opción “Habilitación”.

2. Ingresa tus datos de inicio de sesión seleccionando el tipo de usuario, así:

  • 🏢 Empresa: si eres persona jurídica, ingresa la cédula del representante legal y el NIT de la compañía.
  • 🙎🏻‍♂️ Persona: si eres persona natural, elige el tipo de documento e ingresa el número de identificación.

3. Recibirás en tu correo electrónico (registrado en el RUT) el token de acceso a la plataforma, para ingresar haz clic en “Acceder”:

  • Ve al menú y elige "Registro y habilitación" opción “Documentos electrónicos”:

  • Haz clic en el botón “Nómina electrónica” y en luego en 'Otros documentos electrónicos'

  • Pulsa el botón aceptar para empezar el proceso de habilitación de 'Nomina electrónica'.

  • Despliega la casilla “Selecciona el modo de operación” y elige la opción “Software de un proveedor tecnológico”. 

  • Ubica la sección “Datos de empresa y software”.

  • En el campo “Nombre de la empresa proveedora” elige: 'SAPHETY - TRANSACCIONES ELECTRONICAS SAS'. Luego, donde dice “Nombre del software” elige el que se relacione con 'SAPHETY EINVOICE'.

  • Haz clic en el botón “Asociar”.

  • Luego, pulsa el botón 'Set de Pruebas'.

  • Haz clic en el campo amarillo: "Set de pruebas" y selecciona TODOS los caracteres del TestSedId, pulsa la tecla CTRL + C.

Esta infografía puede ayudarte a conocer mejor el proceso (haz clic en cada uno de los pasos) ⬇️:

Paso 2 - Habilitación Set de pruebas en Pymes+®.

📌 Cuando hayas copiado el TestSetId, sigue estos pasos para habilitar el conjunto de pruebas en Pymes+®:

  1. Ingresa a través de: Nómina ➡️ Nómina electrónica ➡️ Habilitación
  2. Pega el TestSetId pulsando las teclas CTRL + V
  3. Luego, has clic en el botón 'Habilitar Nómina Electrónica'

Paso 3 - Envíanos la aprobación DIAN para validar tu estado de habilitación.

📌 Una vez hayas realizado los dos pasos principales de habilitación de nómina, Ingresa al portal DIAN, la opción 'Habilitación' e inicia sesión con tus credenciales a través del TOKEN y sigue estos pasos:

  1. Haz clic en el botón “Nómina electrónica”, luego clic en 'Otros documentos'

  2. Pulsa el botón “Configurar modos de operación”

  3. Baja a la sección: 'listado de modos de operación asociados'
  4. La opción 'Software de un proveedor tecnológico' debe estar 'Habilitado'.
  5. Has clic en los detalles (ícono con forma de ojo) y verifica el Set de pruebas diga: 'Aprobado'
  6. Toma una captura, donde se vea el nombre de tu empresa y que el SET halla sido aprobado.
  7. Si no deseas seguir la infografía, puedes adjuntar tu captura a los correos electrónicos: sac@softpymes.com.co ó a ccubides@softpymes.com.co 
⚠️ Sigue la secuencia a continuación y adjunta la imagen al final de esta infografía: