Paso 10 creación de terceros

Crea la información principal de tus terceros así:

• 💻 Ingresa a través de: Estructuración ➡️ General ➡️ Terceros

1. Selecciona el tipo de documento y escribe el número:
   
   1. C.C. 
   2. NIT
   3. Cédula extranjería
2. Luego escoge su tipo de personería jurídica
   1. 🙎🏻‍♂️ Persona natural
   2. 🏢 Empresa
3. Escribe la razón social 
4. Selecciona el régimen al que pertenece:
   1. Responsable de IVA
   2. No responsable de IVA 
   3. Gran contribuyente
5. La casilla: 'Estado' debe quedar “Activo” ☑️
6. En actividad económica te sugerimos “NO APLICA”
7. Da clic en guardar ✅.

1. Ingresa a la opción 'Es cliente'
2. Escribe el código 001 para la sucursal del tercero. En caso de que sea la primer sucursal.
3. Marca la casilla: “sucursal principal” ☑️.
4. En el campo: 'Nombre', escribe la ciudad cuando sea personería jurídica.
   1. Cuando sea persona natural, escribe el nombre del establecimiento.
5. Escribe los datos para dirección de facturación, zona postal, ciudad y demás datos que consideres necesarios.
   ⚠️ No olvides el correo electrónico para tus clientes
6. Luego, define la forma de pago de tus clientes: contado, crédito o cuotas.
   ❗️Esto agiliza la causación de tus facturas de venta.
7. Puedes asignarle vendedor si lo requieres.
8. Como también una dirección y datos alternos de envío. 
9. Finaliza escogiendo una lista de precios.
10. Clic en la marcación verde para guardar ✅.

En el siguiente video, podrás conocer mucho más de este proceso⬇️:

 

Proveedores

1. Ingresa a la opción 'Es proveedor'
2. Escribe el código 001 para la sucursal del tercero. En caso de ser la primera.
3. Marca la casilla: “sucursal principal” ☑️
4. En el campo: 'Nombre' escribe la ciudad, cuando sea personería jurídica.
   1. Cuando sea persona natural, escribe el nombre del establecimiento.
5. Escribe los datos de ciudad, dirección, teléfono y demás
6. Clic en la marcación verde para guardar ✅.

En el siguiente video, podrás conocer mucho más de este proceso⬇️:

 

Entidades financieras o Bancos

1. Ingresa en la opción “Entidad financiera”.
2. En tipo de entidad escoge BANCO.
3. Digita el código de oficina del banco en el cual tienes la cuenta.  
4. Luego el código bancario. 
5. Llena el resto de información y contactos si lo deseas 
6. Clic en la marcación verde para guardar ✅.

 En el siguiente video, podrás conocer mucho más de este proceso⬇️:

 

Entidades de nómina

1. Ingresa a: “Es entidad de nómina”
2. Digita el código nacional
3. Marca la casilla: “ACTIVO”
4. Selecciona la ciudad
5. Escribe la dirección y teléfono
6. A tu derecha marca el tipo de entidad
7. Clic en la marcación verde para guardar ✅.

Esta infografía puede ayudarte a conocer mejor el proceso (haz clic en cada uno de los pasos) ⬇️:

 

Empleados

  
1️⃣ Información personal(datos de contacto).
2️⃣ Aspectos de contratación (cargo, periodo de pago, etc).
3️⃣ Afiliaciones a seguridad social (entidades de nómina, EPS, AFP)

1️⃣ Pestaña ➡️ identificación:

1. En el código te sugerimos colocar el mismo número de cédula.
2. Agrega los datos principales como dirección, ciudad, sexo, etc.
3. Y  si también deseas puedes agregar una foto. 
4. Escribe su fecha y lugar de nacimiento, donde corresponden.
5. Elige si está soltero, casado o unión libre, como también una profesión. 
6. En el campo donde dice: 'Estado', debe decir 'Activo'.

2️⃣ Pestaña ➡️ nómina:

1. Elige el centro de costo y división a la que pertenece el empleado.
2. Selecciona el cargo.
3. Luego el tipo de nómina.
4. Régimen de cesantías y el tipo de contrato.
5. Posteriormente digita la fecha de ingreso.
6. Elige la modalidad periodo o calendario dependiendo de como liquidas tu nómina.
   
   1. Periodo: cuando la nómina se contabiliza y paga en periodos de 10, 15 o 30 días.
   2. Calendario: son nóminas irregulares. Por ejemplo, se cancelan los días trabajados. Si febrero tiene 28 días, ese sería un periodo calendario. Porque no incluye todos los días.
7. Escoge el tipo de salario mensual
8. Diligencia la casilla % prestacional con 70, para aquellos con 'Salario integral'. De lo contrario déjalo en blanco. 
9. Escribe el valor del salario
10. La fecha del salario es un referente.
11. La marcación “vendedor”, es opcional.
12. Marca la opción auxilio de transporte según su salario. ❗️Recuerda que un trabajador no puede superar 2 SMLV.
13. Escoge la forma de pago, a nivel informativo
14. De la misma manera para tipo de cuenta y número de cuenta. Son campos informativos

3️⃣ Pestaña ➡️ aportes:

1. Selecciona  tipo de cotizante “Dependiente”
2. En subtipo de cotizante “No es pensionado”
3. Marca la opción aporta EPS cuando el empleador aporte el 8.5%, de lo contrario NO LO HAGAS.
4. También marca la opción selecciona AFP
5. Y elige las entidades para cada una y la fecha de inicio.
6. Escoge las entidades de fondos
7. Marca las casillas para los aportes de seguridad social, de lo contrario Pymes+ no calculará el porcentaje
8. Agrega la tasa de cada una. 
9. Y clic en el check de color verde para guardar ✅. 

En el siguiente video, podrás conocer mucho más de este proceso⬇️:

 

Otros terceros

1. Ingresa a la opción 'Es Otro tercero'
2. Escribe el código 001 para la sucursal del tercero. En caso de que sea la primer sucursal.
3. Verifica en el campo: 'Estado', sea 'Activo' ☑️.
4. En la casilla: 'Nombre', escribe la ciudad cuando sea personería jurídica.
   1. Cuando sea persona natural, escribe el nombre del establecimiento.
5. Escribe los datos para dirección de facturación, zona postal, ciudad y demás datos que consideres necesarios.
6. Clic en la marcación verde para guardar ✅.

• La siguiente imagen es un ejemplo, así puedes crear un tercero:

Socios

• 💻 Ingresa a través de: Estructuración ➡️  General ➡️ Empresas, sucursales y socios

1. Pulsa en la pestaña socios
2. Haz clic en el lápiz para editar
3. Primero, cambia los porcentaje de participación de cada uno de los socios. Sino lo haces, no puedes agregar la participación del socio que ingresa. 
   1. Selecciona uno por uno y disminuye su participación 
   2. Recuerda hacer clic en la marcación verde ✅, para guardar los cambios.
   3. Mientras no agregues el nuevo socio, no pulses en el disquete. 
4. Luego, diligencia los campos en rojo, para crear un nuevo accionista
5. Asigna el porcentaje de participación
6. Clic en la marcación verde ✅.
7. Finaliza pulsando el disquete para guardar.

 

 

Si llegaste hasta aquí, puedes continuar con el siguiente paso: