📌 En Pymes+ configura todos los parámetros necesarios para contabilizar más adelante tus documentos. Estos son los principales:
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💡 Pymes tip: tener estos formatos permite rápidamente causar un documento y además preparas la información financiera de una manera más ordenada.
Realiza la configuración de la siguiente manera:
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📌 Configura decimales en valores para manejar centavos en la contabilidad y en los precios de venta o también configura la opción de cantidades para utilizar más de 2 decimales en el inventario (sobre todo para empresas que son de manufactura)
- 💻 Ingresa a través de: Estructura ➡️ Contabilidad ➡️ General Valores por defecto
- Ubica el campo No. decimales en valores: máximo son 2, o puedes dejarlo en cero.
- Luego, pasa al campo No. decimales en cantidades: máximo son 5, o puedes dejarlo en cero.
- Configura la moneda: peso.
- Clic en el disquete para guardar
- Esta imagen es un ejemplo:
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📌 Antes que nada, es fundamental que crees tus centros de costos y los asocies correctamente en esta sección. En ocasiones, puede suceder que los centros de costos sean los mismos tanto para ventas como para tesorería.
- 💻 Ingresa a través de: Estructuración ➡️ Contabilidad ➡️ Compras ➡️ Valores por defecto
- Clic en el campo centro de costos y selecciona según tu necesidad
- Luego pulsa en división, sección o dependencia. Dependiendo de la configuración del nivel de gastos de tu empresa.
- Clic en el disquete para guardar
- Esta imagen es un ejemplo:
-png-3.png?width=663&height=393&name=Agregar%20un%20ti%CC%81tulo%20(2)-png-3.png)
💡 Pymes tip: Es importante definir los centros de costos con tu contador para reflejar con precisión la situación económica y contabilizar fácilmente tus documentos de compras.
📌 Después de crear tus centros de costos, podrás asignar uno de ellos como destino predeterminado para registrar tus ventas.
- 💻 Ingresa a través de: Estructuración ➡️ Contabilidad ➡️ Ventas ➡️ Valores por defecto
- Clic en el campo centro de costos y selecciona según tu necesidad
- Luego pulsa en división, sección o dependencia. Dependiendo de la configuración del nivel de gastos de tu empresa.
- Antes de guardar puedes configurar más detalles según veas la necesidad:
- Puedes vender en negativo (no es recomendable)
- Controlar el cupo de crédito de tus clientes para que no se facture a aquellos que presenten mora.
- Agregar un texto que desees para que vaya impreso en la factura.
- Clic en el disquete para guardar
- Esta imagen es un ejemplo:
-png-1.png?width=663&height=393&name=Agregar%20un%20ti%CC%81tulo%20(3)-png-1.png)
💡 Pymes tip: Es importante definir los centros de costos con tu contador para reflejar con precisión la situación económica y contabilizar fácilmente tus documentos de ventas.
📌 En algunas ocasiones es necesario definir centros de costos para el área de tesorería con el fin de llevar un control detallado de los recursos. Sin embargo, puede ser el mismo que hayas usado para ventas y compras.
- 💻 Ingresa a través de: Estructuración ➡️ Contabilidad ➡️ Tesorería ➡️ Valores por defecto
- Clic en el campo centro de costos y selecciona según tu necesidad
- Luego pulsa en división, sección o dependencia. Dependiendo de la configuración del nivel de gastos de tu empresa.
- Clic en el disquete para guardar
- Esta imagen es un ejemplo:
-png-2.png?width=663&height=393&name=Agregar%20un%20ti%CC%81tulo%20(4)-png-2.png)
💡 Pymes tip: Es importante definir los centros de costos con tu contador para reflejar con precisión la situación económica y contabilizar fácilmente tus documentos de tesorería.
Si ha llegado hasta aquí, entonces conoce el siguiente paso:
