1. Crea la empresa
- Al adquirir Pymes+ lo primero que debes hacer es crear tu empresa.
- Define el nombre de la empresa y su identificación.
- Si la empresa tiene sucursales, añade las direcciones correspondientes; si no, agrega la dirección principal.
- Indica si la empresa es auto-retenedora antes de iniciar cualquier proceso de facturación.
- Define los socios que componen la compañía.
Una vez guardada la empresa, el siguiente paso es asociarla a los usuarios.
-
Haz clic en el siguiente video, para conocer mucho más de este proceso ⬇️:
2. Configura tus usuarios y perfiles
- Ve a la sección de Usuarios y Perfiles.
- Crea un nuevo usuario y asocia la compañía que acabas de crear.
- Esto es esencial para que los usuarios puedan acceder nuevamente al software.
- Después de asociar la empresa, cierra la sesión y vuelve a ingresar para que los cambios surtan efecto.
-
Haz clic en el siguiente video, para conocer mucho más de este proceso ⬇️:
3. Crea los centros de costos
- Una vez dentro del sistema, debes configurar los centros de costos.
- Define los departamentos o áreas clave como Administración, Ventas o Producción, según la estructura de tu empresa.
-
Haz clic en el siguiente video, para conocer mucho más de este proceso ⬇️:
4. Configurar parámetros generales
- Configura los parámetros generales: por ejemplo, si utilizarás decimales o no en las transacciones.
-
Haz clic en el siguiente video, para conocer mucho más de este proceso ⬇️:
5. Estructura los terceros
- Crea el registro de clientes y proveedores de la compañía para empezar a realizar transacciones.
-
Haz clic en el siguiente video, para conocer mucho más de este proceso ⬇️:
6. Configura activos y depreciación
- Si tu empresa cuenta con activos (propiedades, plantas o equipos), crea un registro de estos.
- Define aspectos clave como el costo por hora (si aplica para producción) y los parámetros de depreciación.
-
Haz clic en el siguiente video, para conocer mucho más de este proceso ⬇️:
7. Configurar valores por defecto para compras
- Define los centros de costos a los que siempre se cargarán las compras.
- Establece la bodega de entrada para las compras.
-
Haz clic en el siguiente video, para conocer mucho más de este proceso ⬇️:
8. Configurar numeración para facturación electrónica
- Configura la numeración de facturación electrónica, ya sea para personas naturales o empresas.
-
Haz clic en el siguiente video, para conocer mucho más de este proceso ⬇️:
9. Configurar valores por defecto para ventas
- Define los centros de costos para las ventas y las bodegas de salida de los productos.
- Configura la numeración de la resolución que permite facturar.
-
Haz clic en el siguiente video, para conocer mucho más de este proceso ⬇️:
10. Crear artículos e inventarios
- Si la empresa vende productos, crea todos los artículos en la sección de inventarios.
- Configura los valores por defecto para bodegas, tanto para compras como para ventas.
-
Haz clic en el siguiente video, para conocer mucho más de este proceso ⬇️:
11. Configurar tesorería
- Configura las cuentas bancarias que la empresa va a utilizar. Define si son cuentas de ahorro o corrientes, y asegúrate de asociarlas con el plan único de cuentas (PUC) para registrar todos los ingresos y egresos.
- Establece los métodos de pago que la empresa va a utilizar.
-
Haz clic en el siguiente video, para conocer mucho más de este proceso ⬇️: