TOUR - Guía para la gestión de Recaudos

Informe de cartera

📌 Una vez hayas facturado a crédito elabora un informe de cuentas por cobrar para tener en cuenta el número de clientes que tienen facturas próximas a vencer.

  • 💻 Ingresa a través de: Informes y consultas ➡️ Informes ➡️ Cartera ➡️ Cuentas por Cobrar.
  • Puedes realizar los filtros por sucursal, cuenta PUC de la cartera, etc y exportarlo a PDF o excel

Elabora tus recibos de caja

📌 Luego, cuando hayas revisado tu reporte de cuentas por cobrar y estés listo para realizar recibos de caja, entonces Ingresa a través de: Tesorería ➡️ Caja y Bancos ➡️ Recibos de Caja 

  • Elige el tercero que te va a cancelar o abonar una factura
  • Revisa los centros de costos del comprobante
  • Elige una o varias de las facturas que el cliente te va a abonar
  • Marca la casilla pagar y si desesas solamente abonar modifica la columna donde dice: ‘Valor’ (es editable) o déjala sin modificar para registrar el cobro total de la factura
  • Diligencia el detalle de pago: efectivo, transferencias, pagos con tarjetas, etc
  • Y guarda el documento
  • Haz clic en el siguiente video, para conocer mucho más de este proceso ⬇️: 

 

Registra contablemente el traslado de tus recaudos en efectivo al banco

📌 También, si necesitas realizar consignaciones en efectivo a tu cuenta bancaria puedes hacerlo a través de: Tesorería ➡️ Caja y Bancos ➡️ Consignaciones 

  • Haz clic en el siguiente video, para conocer mucho más de este proceso ⬇️: 

 

Traslada fondos entre tus cuentas bancarias

📌 Además, puedes realizar transferencias de fondos entre tus cuentas bancarias o entre sucursales

  • 💻 Ingresa a través de: Tesorería ➡️ Caja y Bancos ➡️ Transferencia de fondos 
  • Marca la opción entre cuentas
  • luego selecciona la cuenta a la cual vas a hacer la transferencia de dinero, sin olvidar que pymes+ te mostrará el saldo de la cuenta
  • Sólo diligencia la casilla de valor transferido e ingresa a el comprobante de egreso para elegir la cuenta de dónde vas a sacar el dinero
  • Y guarda el documento
  • Haz clic en el siguiente video, para conocer mucho más de este proceso ⬇️: 

Revisa tus informes

📌 Finalmente, puedes ingresar a la opción de informes y consultas ➡️ Informes ➡️ tesorería

  • Validar el flujo de caja
  • El informe de bancos para el saldo de tus cuentas bancarias, etc