Los centros de costos son muy importantes para las compañías porque ayudan a la gerencia estratégica en la asignación de recursos de las diferentes áreas y así llevar un control efectivo de los mismos.
- 📚 Definición: un centro de costo es una unidad organizacional dentro de una empresa responsable de actividades y costos específicos. Estos costos se registran y analizan por separado de los costos generales de la empresa.
- 💡 Los centros de costo pueden ser departamentos, divisiones o sucursales, y permiten una mejor comprensión de los gastos y la posibilidad de controlarlos.
📌 Una vez tengas creados los usuarios que acceden a la información, puedes crear los centros de costos de la siguiente manera:
- 💻 Ingresa a través de: Estructuración ➡️ General ➡️ Centros de costos
- Pulsa en el signo + para agregar un nuevo centro.
- Asigna un código de centro de costo y luego digita el nombre.
- Confirma con el check de color verde ✅.
- Deja el centro de costo seleccionado y en frente repite el mismo proceso para crear una división, sección o dependencia según tu necesidad.
- Recuerda que, esto depende de la configuración de tu empresa en la sección que dice: nivel de gastos.
- Si has creado una compañía con un nivel de gastos pequeño, como por ejemplo "División", entonces las cuentas del gasto deberás asignarlas en esta sección de la configuración.
- Confirma de nuevo con el check de color verde ✅.
- Así se estructuran los centros de costos en Pymes+.
⚠️ Este ejemplo te puede ayudar a entender mejor una estructura de centros de costos, pero siempre consulta con tu asesor contable de confianza:
- Centro de costo: Administración
- División: Recursos humanos
En el siguiente video, podrás conocer mucho más de este proceso ⬇️:
Si llegaste hasta aquí, continúa con el siguiente paso:
