Paso 9 creación de artículos y servicios

¿Qué debo saber antes de configurar un artículo de inventario?

📌 En Pymes+ puedes crear productos para la compra, producción y venta de los mismos. También, puedes configurar items de servicios para que puedas agregar mercancías y servicios en una misma factura.

Para crear un producto ten en cuenta estos aspectos:

1️⃣ Identificación:	trata acerca de la información básica como: código, nombre, costo unitario y grupos de inventario. También, si tienen lotes, tallas o colores.
2️⃣ Unidad de medida y precio:	aquí defines la unidad principal y alternas cuando tus productos manejan varias unidades de media. Ej: Kilos- Gramos. También, puedes agregar hasta 10 listas de precios
3️⃣ Impuestos:	configura tus productos de acuerdo a tu responsabilidad, por ejemplo: IVA excluido, exento o gravado. Si utilizas impuesto al consumo, a la bolsa o cualquier otro.
4️⃣ Cuentas:	elige las cuentas de inventario y costos que correspondan a tu actividad. Cuando sean servicios, elige las cuentas de costo directo.

¿Cómo se configura un artículo de inventario?

📌 Cuando hayas definido una estructura particular para tus productos, entonces sigue los pasos a continuación para crear un artículo de inventario o un producto como servicio:

💻 Ingresa a través de: Estructuración ➡️ Contabilidad ➡️ Inventarios Artículos de inventario o servicios

👉 Ve a la pestaña: identificación

Selecciona el tipo de ítem: artículo o servicio
Escribe el código, el cual puede ser alfanumérico.
Asigna código de barras, referencia, PLU y marca, si manejas ítems con estas características.
La marcación “activo” 🔲, es para que aparezca en las contabilizaciones.
Escribe un nombre
En la casilla Nombre POS, si manejas el sistema punto de venta podrás resumir el nombre del artículo para que salga en la tirilla
Si manejas lotes, tallas, colores o seriales, debes seleccionar uno a la vez según el tipo de artículo que necesitas. Solo puedes parametrizar al mismo tiempo tallas y colores.
El campo peso/volumen es opcional
Si tu producto tiene registro INVIMA, puedes incluir esta información en los campos asignados.
En el espacio “existencia mínima” y “cantidad a ordenar” escribe un rango de unidades para manejar stock y en la casilla “% descuento” parametriza una tasa fija en caso de que los ítems tengan un descuento permanente en todas tus facturas de venta.
Marca la opción “descuento afecta valor unidad compra” para reducir el costo de adquisición cuando recibas un descuento de este producto en la compra, es decir resta el costo en la cuenta del grupo de inventarios cuando la compra se contabilice.
El costo promedio de todas las bodegas lo muestra automáticamente conforme se ingresa la información.
Digita el costo unitario del producto, el cual se promedia más adelante por cada compra o venta. Inicialmente cuando no hay información del producto; se ingresa una sola vez y luego no será modificable
En la casilla de “último costo” el valor aparece después de realizar una última compra, lo mismo que el campo fecha.
Puedes asociar los grupos de inventario previamente creados
No puedes grabar esta información hasta continuar con las otras pestañas.

👉 Pasa a la pestaña: unidad de medida y lista de precios:

En la parte superior puedes identificar la unidad principal y hasta dos unidades alternas y en caso de que ninguno de tus ítems no tenga otras unidades de medida, puedes dejar la principal.
Observa que para ambas opciones hay 10 listas de precios y debes definir previamente los valores que vas a digitar en cada campo.
La casilla “factor de conversión” corresponde a las unidades equivalentes de la unidad principal.
Aprende a configurar medidas alternas a través de este video ⬇️:

👉 Continúa con la pestaña impuestos:

IVA:
1. En compras: puedes tener gravados, exentos o excluidos. Escoge la cuenta PUC correcta.
2. Asumido en compras: si el IVA en tus productos es mayor valor del costo, entones marca la casilla: “adiciona el valor del IVA al costo”.
3. En ventas: agrega si es gravado, exento o excluido y agrega la cuenta PUC.
Impuesto al consumo:
1. Puedes seleccionar el impuesto al consumo, agregar el valor del empaque y con la marcación "aplica en compras" puedes agregarlo en las facturas de compra. Al lado encontraras una casilla que suma el impuesto al costo del producto llevando un solo valor a la cuenta de inventario.
Retención en la fuente:
1. En compras: Pymes+ toma por defecto la cuenta del 3.5%, si es un servicio que has creado puedes cambiar la cuenta. Recuerda lo mas importante, si eres régimen común estas obligado a practicar retenciones en la fuente.
2. En ventas, elige la de anticipos para retefuente según el tipo de artículo que vas a facturar y sigue las recomendaciones de la misma manera que en compras.
ICA:
1. Has la provisión de este impuesto por cada venta que realices de tu producto. Por tanto, escribe la tasa de tu actividad de industria y comercio.
2. Si deseas practicar RETEICA, entonces marca la casilla: 'Base para ICA', así cuando compres o vendas el impuesto se calcula con base a la tarifas que escribas en el documento.

⚠️ Recuerda que, los documentos de compra y venta contabilizan la tarifa de los impuestos. Esta configuración es para determinar cuales artículos son BASE.

👉 Finaliza con la cuentas PUC:

Selecciona la cuenta PUC de inventarios para asociar el artículo. Es decir puedes escoger entre mercancías no fabricadas por la empresa, materia prima, etc. Debes estar seguro porque las cuentas no son modificables cuando hayan movimientos contables
La cuentas de ingresos y costos las trae por defecto desde el momento que se crea la empresa.

En el siguiente video, podrás conocer mucho más de este proceso para crear un artículo completo ⬇️: